Narrowcasting & Corporate Communicatie bij ZonMw

In 2019 hebben wij het 1e scherm geïnstalleerd bij de afdeling IT, dit was de basis voor de verdere uitbreiding van het narrowcasting systeem binnen de organisatie. Communicatie is de initiatiefnemer geweest in dit proces en IT heeft dit project verder begeleid. Meerdere off en online gesprekken hebben plaatsgevonden, waarop Zonmw in 2021 heeft besloten om de schermen uit te breiden binnen de organisatie.

De belangrijkste wensen en behoeftes voor het narrowcasting systeem waren;

• Koppeling met het intranet systeem en plaatsing van berichten op de schermen
• Tonen van Twitter berichten
• Tonen van file en OV informatie
• Het makkelijk kunnen aanpassen en ontwerpen van templates
• Gebruik van verschillende rechten en rollen
• Cloudsysteem

Push en pull effect tussen het intranet en de narrowcasting schermen

De narrowcasting schermen zijn geplaatst bij de koffiecorners op de verschillende etages van het pand. Hierop worden ook berichten geplaatst van het intranet. De schermen moeten ervoor zorgen dat de medewerkers worden geactiveerd en tot actie overgaan. Daarnaast hangen er schermen bij de receptie en de afdeling IT. Op de schermen in de koffiecorners wordt vooral interne informatie gecommuniceerd, maar ook vlogs van de directeur.

Het scherm bij de receptie dient diverse doelen, van branding tot entertainment en als wachtverzachter. Hier wordt o.a. file en OV informatie getoond, video’s van ZonMw en andere informatieve content (nu.nl & buienradar). Het scherm bij IT zal vooral ingezet worden voor het tonen van IT dashboards. Het voornaamste doel van de schermen is het verbeteren van de informatievoorziening en de interne communicatie.

De oplossing

TSS heeft het bestaande CMS uitgebreid met een nieuwe template set in de huisstijl van Zonmw. Om grafisch alle kanten op te kunnen en niet vast te zitten aan de vaste templates wordt er ook gebruik gemaakt van onze designer software. Er is zijn 7 professional players geleverd, geschikt voor high-performance narrowcasting uitzendingen. De reis en file templates zijn ook door ons ontwikkeld en vanuit de designer in een template opgemaakt die automatisch wordt geüpdatet.Er heeft een redactie en beheerders training plaatsgevonden voor zowel de marketing afdeling als systeembeheer.

De montage en installatie van de players is door onze vaste installateur verzorgd.De hosting in de cloud en de service level zijn voor dit project voor 36 maanden afgesloten.

Over de klant

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis – om daarmee de zorg en gezondheid te verbeteren.